ISSN 0236-235X (P)
ISSN 2311-2735 (E)

Публикационная активность

(сведения по итогам 2016 г.)
2-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,493
2-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,389
Двухлетний импакт-фактор РИНЦ с учетом цитирования из всех
источников: 0,732
5-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,364
5-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,303
Суммарное число цитирований журнала в РИНЦ: 5022
Пятилетний индекс Херфиндаля по цитирующим журналам: 355
Индекс Херфиндаля по организациям авторов: 499
Десятилетний индекс Хирша: 11
Место в общем рейтинге SCIENCE INDEX за 2016 год: 304
Место в рейтинге SCIENCE INDEX за 2016 год по тематике "Автоматика. Вычислительная техника": 11

Больше данных по публикационной активности нашего журнале за 2008-2016 гг. на сайте РИНЦ

Вход


Забыли пароль? / Регистрация

Добавить в закладки

Следующий номер на сайте

4
Ожидается:
16 Декабря 2017

Проблемы комплексной автоматизации хозяйственной деятельности холдинга, управляющего объектами недвижимости

Complete economic activities automation of the holding that controls the real estate objects
Статья опубликована в выпуске журнала № 3 за 2011 год.[ 11.09.2011 ]
Аннотация:Приведены результаты разработки и реализации АСУ холдинга, работающего в сфере недвижимости, на основе ERP «Галактика». Рассматриваются основные функции системы, дается описание этапов ее реализации. Приводится схема планирования работы холдинга в рамках комплексной автоматизации его хозяйственной деятельности.
Abstract:Results of development and realization of the automated control system for the holding in real estate sphere on the basis of ERP «Galaktika» are listed. Main functions of the system and the description of its realization stages are considered. The scheme of planning of holding within the frames of complete automation of its economic activities is given.
Авторы: Огиренко А.Г. (SmirnovMI@golutvino.ru) - ЗАО «Нафтам-ИНПРО», г. Москва, , , доктор технических наук, Смирнов М.И. (SmirnovMI@golutvino.ru) - ЗАО «Нафтам-ИНПРО», г. Москва, , , кандидат технических наук
Ключевые слова: экономическая эффективность, единая информационная среда, программный комплекс, объект недвижимости, девелоперский холдинг, автоматизированная система управления
Keywords: economical effectiveness, united information environment, software package, real estate object, developer holding, automatized control system
Количество просмотров: 4622
Версия для печати
Выпуск в формате PDF (5.05Мб)
Скачать обложку в формате PDF (1.39Мб)

Размер шрифта:       Шрифт:

В новых экономических условиях России сфера недвижимости является объектом вложения частного капитала. Однако инвестиции в недвижимость сопряжены со значительными рисками, обусловленными политическими и экономическими реформами, порождающими нестабильность, неопределенность, а подчас и хаотичность в сферах законодательства, экономики, финансов. Современное экономическое состояние страны предъявляет жесткие требования к производственно-ком­мерческим структурам, стремящимся сохранить и преумножить свой капитал на внутреннем рынке. По мере становления рынка недвижимости конкурентное преимущество получили инвестиционно-девелоперские холдинги, осваивающие научные методы управления, а общее развитие экономики сделало возможным переход к долгосрочным программам развития и крупномасштабной организации бизнеса. Именно эти бизнес-структуры в своих проектах реализуют современные перспективные подходы, включая такие, как сохранение индустриального наследия, энергосбережение, концепция интеллектуального здания и др.

Руководству современного холдинга, работающего в сфере недвижимости, для принятия решений по ведению инвестиционной и производственно-хозяйственной деятельности постоянно требуются аргументированные рекомендации по участию в выполнении различных проектов, заключении контрактов, управлении ресурсами, в оценке состояния производства, цен, плате- жей, прибыли и других экономических показателей.

Такие рекомендации, базирующиеся на общих закономерностях рыночной экономики и учитывающие неполную исходную информацию, нестабильность ситуации, степень риска, а также накопленный опыт работы в современных условиях, могут быть получены только на основе всестороннего анализа ситуации, учитывающего полученные к моменту принятия решения результаты деятельности холдинга в подобных условиях.

Рассмотрим возможности комплексной автоматизации предприятий на примере группы компаний «Голутвинская слобода» (г. Москва), успешно работающей с 1991 года. Основные направления деятельности холдинга – привлечение средств и инвестирование их в строительство, выполнение функций заказчика-застройщика, реализация объектов недвижимости, в том числе сдача в аренду построенных объектов, эксплуатация площадей, управление объектами недвижимости, оказание сопутствующих услуг при сдаче помещений в аренду.

К середине 2005 года отчетливо проявилось несоответствие масштабов бизнеса, осуществляемого юридическими лицами, входящими в группу компаний, существующей организации системы управления, включая уровень автоматизации основных управленческих процессов.

Общий уровень системы управления холдинга до внедрения системы комплексной автоматизации его хозяйственной деятельности характеризовался следующим:

-    отсутствие единой информационной базы, отражающей договорные обязательства организаций, входящих в группу компаний;

-    ведение бухгалтерского учета юридических лиц, входящих в группу компаний, в различных автоматизированных системах учета («1С», «Парус»);

-    отсутствие автоматизированного учета кадровой информации;

-    отсутствие оперативного доступа специалистов функциональных подразделений к информации о движении денежных средств без непосредственного обращения к специалистам бухгалтерии;

-    отсутствие централизованной информации об использовании объектов недвижимости, включая информацию о площадях, сдаваемых в аренду, и взаиморасчетах с арендаторами по управленческому учету;

-    отсутствие финансового планирования и, соответственно, формирования отчетности план-факт;

-    предоставление информации в контролирующие государственные органы путем ее повторного ручного ввода в специализированные системы, отсылающие информацию.

Проект автоматизации системы управления группой компаний не был связан с изменением прав собственности или состава акционеров и учредителей. В силу этого им преследовались следующие цели (в порядке приоритета):

-    внедрение автоматизированной системы с передачей функций ввода первичной информации из бухгалтерии в функциональные подразделения (по месту появления информации) с соответствующим предоставлением функциональным подразделениям возможности самостоятельно получать отчетность на основании введенных ими данных и их последующей обработки в системе;

-    минимизация организационных изменений в структуре управления, в основном тех, которые обусловлены текущими потребностями бизнеса, без существенных изменений, как правило, накладываемых автоматизированными системами;

-    обеспечение непрерывной поддержки существующих бизнес-процессов с требованием исключить ведение параллельного учета в нескольких системах в период опытной эксплуатации;

-    максимальное снижение зависимости от поставщиков услуг по внедрению и адаптации автоматизированной системы с целью непосредственного управления качеством продукта (автоматизированной системы), временем реализации проекта внедрения для контроля затрат по проекту и общих финансовых рисков.

Первоначально проект был ограничен только набором стандартных функций корпоративной транзакционной системы, автоматизирующей основные функции управления. Расширение стандартной функциональности предполагалось в части автоматизации специфики основной производственной деятельности юридических лиц, входящих в группу компаний, – автоматизации управления процессом учета арендных отношений. Проект включал решение основных задач:

-    учет объектов недвижимости, предоставляемых в аренду, включая доступ к информации и к графической информации поэтажных планов;

-    учет договорных обязательств, включая планы предоставления/получения услуг, движения товаров, денежных средств, штрафные санкции (для договоров аренды необходимо привязать услуги к конкретным объектам недвижимости);

-    автоматизация интеграции с системами клиент–банк;

-    получение оперативной сводной отчетности и контроль остатков на счетах всех юридических лиц, входящих в группу компаний;

-    планирование и контроль движения денежных средств путем реализации функции «Платежный календарь», включая автоматизацию процесса согласования «Заявок на расходование денежных средств» («Заданий на платеж»);

-    учет взаимных обязательств между группами компаний за счет организации вексельного обращения, включая обеспечение возможности учета частичной оплаты векселей;

-    автоматизация бухгалтерского учета, основанного на едином плане счетов, используемом группой компаний, и едином реестре хозяйственных операций;

-    автоматизация процессов кадрового учета и отчетности;

-    расчет и начисление заработной платы;

-    автоматизация функций финансового планирования и отчетности («Управление бюджетами»).

Одним из существенных требований к автоматизации учета являлось требование к учету договорных обязательств по долгосрочным договорам аренды в различных валютах, в определенной степени обеспечивающих группе компаний задачу хеджирования финансовых рисков, связанных с изменением курсов валют. Данное требование включало в себя формирование актов инвентаризации взаимных финансовых обязательств (актов сверки) в двух валютах.

В рамках подготовительного этапа проекта автоматизации системы управления группы компаний «Голутвинская слобода» проведены мероприятия по выбору автоматизированной системы и подбору ключевых исполнителей по ее адаптации и внедрению.

В качестве корпоративной информационной системы выбрана ERP «Галактика» [1].

Несмотря на требование минимизации организационных преобразований, были осуществлены следующие мероприятия, существенно упростившие дальнейшую реализацию проекта.

·     Формирование единого центра бухгалтерского учета – централизованной бухгалтерии с учетом возможностей и требований ERP «Галактика». Данное мероприятие не было непосредственно связано с проектом, проект лишь обеспечил возможность формирования центра и существенно упростил этот процесс.

·     Организационные преобразования, обеспечивающие единый централизованный ввод информации по договорным обязательствам, с учетом возможностей и требований ERP «Галактика». Единый центр ввода информации о договорных обязательствах был сформирован на базе планово-экономической службы с учетом повышенных требований к качеству результата – формирование основного информационного массива управленческого учета и минимизация затрат на дополнительное обучение персонала.

·     Организационные преобразования, обес- печивающие единый централизованный ввод первичной информации по документам, предоставляемым поставщиками товаров и услуг. Формирование такого центра на базе планово-эконо­мической службы существенно упростило внедрение автоматизированных процедур согласования «Задания на платеж», повысило качество вводимой информации, обеспечило дополнительный контроль за сроками, корректностью и полнотой первичных документов, представляемых к учету. Формирование в системе документов на реализацию товаров и услуг было оставлено за специалистами соответствующих функциональных подразделений.

При создании информационного обеспечения внедряемой системы и вводе ее в промышленную эксплуатацию проведены следующие подготовительные работы по сбору и структуризации информации из разнородных источников с учетом распределения ее по юридическим лицам, входящим в группу компаний:

-    подготовка и миграция различной нормативно-справочной информации в ERP «Галактика», информации по договорным обязательствам, информации о документах по вексельному обращению (векселя) и о документах по учету основных средств (картотека основных средств);

-    разработка единого плана счетов для бухгалтерского учета для юридических лиц, входящих в группу компаний, и соответствующего ему реестра хозяйственных операций;

-    разработка единого классификатора статей бюджета для группы компаний.

Рассмотрим общую последовательность работ и основные этапы внедрения и сопровождения системы.

Подготовительный этап. Осуществляются разработка ПО для автоматизации функций по учету объектов недвижимости и интеграция с базовой функциональностью системы (договорные обязательства и документы по реализации услуг аренды) для автоматизации импорта информации из существующих систем с элементами контроля и очистки информации и из систем клиент–банк, а также настройка базовой функциональности ERP «Галактика» для автоматизации основных учетных процессов.

Опытно-промышленная эксплуатация. Внед­ряется базовая функциональность по автоматизации ведения бухгалтерского учета (сдача первого комплекта бухгалтерской квартальной отчетности); разрабатывается и внедряется ПО для автоматизации формирования назначения платежа в исходящих платежных документах и для автоматизации учета вексельного обращения; реорганизуется система документарного отражения в автоматизированной системе основной производственной деятельности, связанной со спецификой учета авансовых платежей и частичной оплатой по договорам аренды, стоимость услуг в которых выражена в валюте.

Первый этап промышленной эксплуатации и развития функциональности автоматизированной системы. Ведутся разработка и внедрение ПО для автоматизации процессов по согласованию исходящих платежей («Задание на платеж»), а также ПО, автоматизирующего процесс формирования сводной отчетности по группе компаний, и его автоматизированная рассылка по электронной почте. Отчет, формируемый в определенное время, содержит информацию об остатках средств на расчетных счетах и в кассе по состоянию на конец предшествующего банковского дня; о платежах, осуществленных в предыдущий банковский день; о планируемых, но не исполненных платежах, включая план платежей на декаду; о задолженности контрагентов по договорным обязательствам текущего отчетного периода (за месяц).

Второй этап промышленной эксплуатации и развития функциональности автоматизированной системы. Осуществляются автоматизация формирования актов инвентаризации взаимных финансовых обязательств (акт сверки) в двух валютах с корректным отображением частичной оплаты по договорным обязательствам, выраженным в иностранной валюте; сдача первой годовой бухгалтерской отчетности; автоматизация формирования управленческой отчетности по использованию объектов аренды; автоматизация процесса контроля над своевременностью, корректностью и полнотой представления первичных документов поставщиков товаров и услуг к учету (акты, счета-фактуры), на основании как информации о фактически осуществленных платежах, так и договорных обязательств контрагентов, не требующих предоплаты.

Сопровождение системы. На данном этапе возникла необходимость перейти на новую версию ERP «Галактика» (версия 8.10) по причине снятия разработчиком с сопровождения предыдущей версии. Кроме того, специалисты автоматизировали формирование первичных документов по вексельному обращению (бланки векселей, акты приема-передачи), формирование и рассылку отчетности по оперативному контролю распределения входящих платежей по договорным обязательствам, а также разрабатывали ПО, автоматизирующее формирование сводной управленческой отчетности.

Одной из важнейших задач системы является учет объектов недвижимости. Эта задача решается в несколько этапов.

1.  Ввод и корректировка информации по объектам недвижимости, включая иерархию объектов (здание, этаж, помещение, комната, часть комнаты), а также такие данные, как назначение по БТИ, классность, балансодержатель, площадь, площадь мест общего пользования и прочих помещений, прилегающая площадь, площадь кровли и остекления, высота помещения.

2.  Привязка к договорным обязательствам и первичным документам информации об объектах недвижимости: о доходах (договора и приравненные к ним документы), включая услуги, стоимость, сроки и условия оплаты, сроки оказания услуг, и о расходах (договора и приравненные к ним документы), включая эксплуатационные расходы, стоимость, сроки и условия оплаты.

3.  Отчетность, включающая текущую и плановую занятость объектов недвижимости и эффективность управления объектами недвижимости (по объектам и договорам).

Реализация процесса учета объектов недвижимости в рамках системы комплексной автоматизации хозяйственной деятельности холдинга позволила обеспечить:

-    отражение изменения объекта услуги без изменения договорных обязательств;

-    получение задолженности (текущей – по платежам текущего периода, автоматическая рассылка);

-    формирование отчетов о поступивших платежах арендаторов (автоматическая рассылка за предыдущую дату);

-    учет дополнительных услуг по договору, включая самостоятельное выставление счетов;

-    ведение истории взаимоотношений с контрагентом, включая формирование актов сверки взаиморасчетов;

-    получение отчетности об использовании объекта аренды в разрезе договоров;

-    расчет штрафных санкций.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие результаты: -    создана единая информационная среда, обеспечивающая основные потребности управленческого, бухгалтерского и финансового учета; -    введен учет объектов недвижимости, предоставляемых в аренду, включая доступ к общей информации и привязку объектов недвижимости к спецификациям договоров и счетов; -    отлажено обеспечение оперативной информацией об остатках денежных средств на счетах юридических лиц, входящих в группу компаний; -    автоматизированы формирование задания на платеж, управление кадрами, а также планово-бюджетная деятельность холдинга [2].

Разработанная система комплексной автоматизации хозяйственной деятельности холдинга использовалась для управления объектами недвижимости квартала в центре Москвы, включающего комплекс офисных зданий и многоярусную парковку [3], и показала свою эффективность при решении практических задач по повышению рентабельности бизнеса.

Литература

1. Система «Галактика». Концепция и основные компоненты. М.: Галактика, 2004. 418 с.

2. Огиренко А.Г. Опыт внедрения автоматизированной системы управления бюджетами для крупного девелоперского холдинга // Приборы и системы. Управление, контроль, диагностика. 2011. № 2. С. 52–55.

3. Огиренко А.Г., Смирнов М.И. Решение экологических вопросов при сохранении и реабилитации архитектурного комплекса зданий текстильной фабрики в историческом центре Москвы // Экологические системы и приборы. № 9. 2009. С. 46–49.


Постоянный адрес статьи:
http://swsys.ru/index.php?page=article&id=2829
Версия для печати
Выпуск в формате PDF (5.05Мб)
Скачать обложку в формате PDF (1.39Мб)
Статья опубликована в выпуске журнала № 3 за 2011 год.

Возможно, Вас заинтересуют следующие статьи схожих тематик: