Программные продукты и системы

Повышение эффективности использования производственного потенциала предприятия является одним из важнейших факторов производства, развитие которого зависит от формирования и эффективности использования основных производственных фондов, трудовых и других ресурсов. На эффективность формирования и использования потенциала, трудовых ресурсов и основных производственных фондов предприятия оказывают влияние внешние и внутризаводские факторы, число которых и степень воздействия в условиях кризиса резко возрастают.

Это вызывает необходимость не только учета воздействий факторов внешней и внутренней среды на формирование и использование основных производственных фондов и трудовых ресурсов предприятия, но и моделирования этих процессов, которое позволит выявить связи и характеристики структурных составляющих основных производственных фондов, трудовых ресурсов и других элементов производственного потенциала предприятия. Моделирование позволит более детально анализировать свойства элементов потенциала и их поведение в различных ситуациях, под воздействием факторов внешней и внутренней среды [1].

Моделирование внешней и внутренней среды – эффективный инструмент объективного анализа функционирования сложных экономических систем и объектов, поэтому особенно необходимо в условиях кризиса. Эффективность моделей будет выше, если сформировать ряд обязательных требований и условий этих процессов. Так, модель должна как можно более полно отражать его свойства и характеристики, выбранные для изучения этих свойств, то есть быть адекватной объекту исследования. Кроме того, модель должна быть максимально полной: с помощью соответствующих способов и методов изучения модели позволять исследовать и сам объект – установить траекторию его поведения относительно его свойств, принципов работы, заданных параметров в проектируемых условиях и др.

Опыт показывает, что эффективность управления основными фондами и другими элементами производственного потенциала предприятия повышается, если оно осуществляется путем непрерывного измерения и расчета показателей эффективности формирования и использования основных производственных фондов и трудовых ресурсов. Как известно, в состав производственного потенциала, кроме названых элементов, включаются применяемые технологии, энергетические и материальные ресурсы, которые также играют важную роль в повышении эффективности использования потенциала предприятия. Но производственный потенциал формируют основные производственные фонды и трудовые ресурсы, тогда как все его вышеперечисленные элементы лишь принимают участие в устойчивом функционировании потенциала, практически не влияя на него. В связи с этим для оценки эффективности управления потенциалом предприятия достаточно рассмотреть процессы моделирования управления основными производственными фондами и трудовыми ресурсами предприятия.

Применение модели управления основными производственными фондами в среде Global-EAM. Как правило, наиболее эффективной средой для разработки модели управления основными производственными фондами является EAM (Enterprise Asset Management) – cистема управления основными фондами предприятия. По своим характеристикам эта система эффективна не только для комплексной автоматизированной оценки основных параметров производственных фондов, но и для оценки условий использования производственного и технологического оборудования, полноты качества ремонта технического обслуживания рабочих машин и других структурных компонентов основных производственных фондов предприятия. Такая система ориентирована на использование на крупных и средних предприятиях и охватывает все технологические процессы производственного предприятия, связанные с ремонтом, эксплуатацией, обновлением, техническим обслуживанием технологического и производственного оборудования, сооружений, зданий и других структурных элементов основных производственных фондов предприятия. Система Global-EAM создана по технологии «тонкий клиент», ориентированной на минимизацию общей стоимости владения на базе среды визуальной разработки приложений Global-FrameWork, работает под управлением СУБД ORACLE 10g, обеспечивающей

-      механизмы OLAP-анализа данных; OLAP предоставляет предприятиям максимально быстрые и удобные средства доступа, просмотра и анализа информации, а также обеспечивает поль- зователя моделью данных, организуя ее в виде многомерного куба; осями многомерной системы координат служат основные атрибуты анализируемого бизнес-процесса;

-      четкое взаимодействие системы Global-EAM c другими информационными системами;

-      открытость системы Global-EAM для модификации;

-      наличие многочисленных сервисов: аудита изменений и действий пользователя, возможность изменения штатных интерфейсов системы, механизмов оповещений;

-      возможность разработки и подключения собственных форм отчетов и компонентов визуального представления.

Среда быстрой разработки приложений Global-FrameWork for Oracle позволяет адаптировать информационную систему Global-EAM к деятельности предприятия и предоставляет следующие сервисы:

-      интеграция с почтовыми клиентами, средствами коммуникации, а также продуктами MS Office, поддерживающими обработку событий и обратную связь;

-      единая система администрирования;

-      выбор вариантов документооборота пользователем;

-      возможность экспорта и импорта данных, а также использования компонентов иерархичных и табличных списков, графиков, настраиваемых визуальных интерфейсов;

-      наследование классов и объектно-ориентированная система хранения данных;

-      многоязыковой интерфейс и встроенная система контекстной помощи [2].

В качестве хранилища данных используется СУБД ORACLE 10g, что обеспечивает надежность, высокое быстродействие и масштабируемость решения. При этом основными реализуемыми системой Global-EAM функциями являются следующие:

-      создание единой базы учета принадлежащих предприятию на правах собственности производственного и технологического оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, зданий и сооружений, прочих основных производственных и непроизводственных фондов предприятия с первоначальной стоимостью свыше 40 тысяч рублей при сроке службы более одного года, а также создание единой базы по арендуемым, полученным по лизингу или аутсорсингу основным производственным фондам;

-      планирование мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования, формирование бюджета и установление лимитов;

-      обслуживание основных производственных фондов предприятия на основе единой информационной нормативно-справочной базы;

-      обновление производственно-технической базы предприятия на основе заявок подразделений;

-      мониторинг процессов ремонтов и технического обслуживания оборудования;

-      учет фактических затрат на содержание и ремонт основных фондов предприятия;

-      регистрация и учет простоев технологического оборудования;

-      планирование мероприятий по обновлению, ремонту и техническому обслуживанию основных фондов предприятия на основании данных Global-EAM;

-      предоставление информационной базы для анализа информации по затратам на содержание и ремонт и для формирования корпоративной отчетности (рис. 1) [3].

Эффективность внедрения и использования систем управления основными фондами Global-EAM проявляется в следующем:

-      сокращение трудоемкости процессов управления воспроизводством и использованием основных производственных фондов;

-      оптимизация составных элементов основных производственных фондов;

-      планирование и обслуживание ремонта технологического оборудования и сроков их проведения;

-      оптимизация объема складских запасов запасных частей на ремонт и необходимых на эти цели товарно-материальных ценностей;

-      сокращение простоев рабочих машин и оборудования по организационным причинам;

-      своевременный ремонт зданий, сооружений и других объектов основных производственных фондов предприятия;

-      улучшение использования технологического оборудования по времени и мощности;

-      планирование загрузки технологического оборудования;

-      модернизация технологического оборудования;

-      анализ затрат на содержание и ремонт оборудования [3].

Применение информационной среды Global-EAM позволяет выявить пути (резервы) улучшения использования и формирования основных производственных фондов предприятия. При этом резервы можно рассчитать количественно, используя фактические и плановые (оптимальные) значе- ния показателей эффективности формирования и использования основных производственных фондов, заданных критериями. Величина резервов зависит от уровня достижений научно-технического прогресса в технике, технологии, от организации производства и т.п. и изменяется во времени. Величина резервов рассчитывается в сравнении с лучшими вариантами

-      использования основных производственных фондов, исчисленных на базе плановых (нормативных) материалов, отражающих передовые (прогрессивные) отраслевые нормы (достижения);

-      оптимального (расчетного) плана, установленного с применением экономико-математических моделей оптимального планирования;

-      конечных результатов (достижений) других предприятий, сопоставление с которыми возможно из-за аналогичности основных направлений производственной деятельности;

-      конечных результатов (достижений) анализируемого предприятия за прошлые периоды, то есть с базовым периодом [4].

Это требует не только выявления, но и оценки степени воздействия внешних и внутризаводских факторов на фондоотдачу и другие показатели эф- фективности использования основных производственных фондов: расчета величины резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов и выявления факторов, влияющих на изменение фондоотдачи и производительности технологического оборудования.

Более эффективное использование основных производственных фондов приводит также к су- щественному уменьшению потребности во вводе новых (дополнительных) производственных мощностей при изменении (увеличении) объема производства, а следовательно, к улучшению использования ресурсов предприятия. За счет высвобожденных финансовых ресурсов возможны механизация и автоматизация технологических процессов и другие инновации [5].

Опыт применения системы Global-EAM показывает, что эффективное функционирование основных производственных фондов и особенно технологического оборудования зависит от полноты воздействия экстенсивных и интенсивных факторов улучшения их использования. Так, при экстенсивном улучшении использования основных производственных фондов происходит увеличение времени работы действующего производственного и технологического оборудования и количества действующего оборудования предприятия.

Применение программного проекта «2П-Кад­ры!» для создания системы управления персоналом и оценки эффективности использования и формирования трудовых ресурсов предприятия. Эффективность функционирования потенциала предприятия во многом зависит от использования его трудовых ресурсов. Однако в условиях кризиса на большинстве предприятий ликвидированы кадровые службы и службы по управлению трудовыми ресурсами, а также значительно сокращен персонал. Это отрицательно отразилось на учете движения и оценке деловых качеств работников, привело к значительному ухудшению использования трудовых ресурсов и увеличению потерь рабочего времени, невыходов на работу, снижению производительности труда и другим недостаткам в управлении трудовыми ресурсами предприятия [6].

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов вызывает необходимость формирования информационной системы управления трудовыми ресурсами, позволяющей осуществить маркетинг трудовых ресурсов, планирование кадровой работы, оперативный учет персонала, рас- чет кадрового потенциала, потребности предприятия в трудовых ресурсах и др. Исследование этих проблем показало, что наиболее целесообразным для их решения является применение в работе с персоналом программного продукта «2П-Кадры!», что позволит обеспечить повышение эффективности использования трудовых ресурсов предпри- ятия.

Исходя из главной цели – повышение эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и совершенствование организации производства, учета движения кадров, информационная система управления трудовыми ресурсами на базе программного продукта «2П-Кадры!» должна обеспечить решение следующих основных задач:

-      текущий (оперативный) учет состава и движения кадров;

-      осуществление документооборота по составу и движению кадров и учет трудовых ресурсов;

-      планирование и учет использования фонда рабочего времени персонала;

-      учет трудовых показателей и фонда оплаты труда (расчет заработной платы работников предприятия);

-      анализ доли затрат на оплату труда персонала в общей структуре затрат предприятия и поиск путей ее снижения;

-      планирование штатного расписания и организационной структуры предприятия;

-      формирование отчетов по труду и предоставление отчетности в государственные органы;

-      оценка и подбор персонала на руководящие должности;

-      повышение квалификации и аттестация работников;

-      подбор (поиск) специалистов на рынке труда;

-      учет и ведение базы кадрового резерва и других [7].

Необходимо отметить, что на российском рынке автоматизированных систем управления персоналом большое многообразие предложений по разработке, поставке и внедрению автоматизированных систем управления персоналом. Так, при помощи программных продуктов возможны отображение долгосрочных тенденций в развитии потенциала работника, индивидуальное планирование служебного роста сотрудника, учет уровня снижения квалификации сотрудника (в зависимости от продолжительности его перерыва в работе по специальности), влияющего на размер его заработной платы, и др., то есть функций, которые в настоящее время трудно реализовать из-за отсутствия необходимой информации.

Эти недостатки учтены при разработке программы «2П-Кадры!». В ней кадровый учет ведется в соответствии с гражданским и трудовым кодексами РФ и другими законодательными актами. В рамках определенного предприятия на каждого его работника создается карточка персональной информации. При этом в режиме реального времени ведется общий список работников, использование которого позволяет анализировать перемещение каждого работника на предприятии.

 В базовую поставку программы «2П-Кадры!» включено более сорока типовых кадровых приказов и более шестидесяти форм кадровых отчетов. Программа «2П-Кадры!» обеспечивает хранение должностных инструкций и ведение личных дел работников. В программе реализованы функции оценки, развития, формирования кадрового резерва, основанные на модели компетенций. Конструктор отчетов позволяет осуществлять построение отчетов по кадрам.

В программе «2П-Кадры!» реализован документооборот по аттестации персонала, для этого использован модуль «Бизнес-процессы», который позволяет провести анализ бизнес-процессов пред- приятия, выявить проблемные «критические» по- зиции, построить модель (модели) необходимых компетенций. Интеграция с офисным пакетом MS Office позволяет получать выходные формы в формате Word или Exel. Программа построена в клиент-серверной архитектуре на платформе MS SQL Server. Настройка прав доступа пользователей к операциям и объектам в сетевой версии осуществляется модулем «Администратор» [8].

Программа позволяет получить информацию по состоянию данных на любую определенную дату, отобразить, в результате каких действий произошло изменение этих данных, кто и когда внес эти изменения. Работа с документами при использова- нии программы «2П-Кадры!» максимально приближена к работе с обычными бумажными доку- ментами. В программе реализованы функции учета кадровых операций на крупных предприятиях. При работе со списком для удобства предусмотрены фильтры по типу, дате и состоянию. Все документы отражены в журналах. Срок хранения, правила формирования их номера определяют тип распределения документов по журналам. Пользователь имеет возможность настроить необходимые ему журналы и распределить по ним имеющиеся типы документов.

В программе «2П-Кадры!» реализованы два типа приказов о направлении сотрудника в командировку: зарубежных командировок и командировок внутри страны. В командировочном удостоверении выделяются страна, город и организация назначения. Программа «2П-Кадры!» позволяет сформировать полный пакет командировочных документов (служебное задание, командировочное удостоверение и др.). При автоматическом заполнении табеля рабочего времени в форме «неявки» можно учесть отгулы, отпуска, дни болезни и командировки (рис. 2) [9].

В программе «2П-Кадры!» оперативный анализ кадровой информации можно выполнить непосредственно в интерфейсных формах (анализ подписанных приказов, штатного расписания и т.д.). Также в системе реализовано большое количество отчетов разных типов. Кроме печатных форм, связанных с документами (формы приказов, дополни- тельных соглашений, информационных листков и т.д.), программой предусмотрено формирование всей необходимой отчетности по укомплектованности штатов, плану дополнительной потребности в работниках, список принятых работников за период и др. (рис. 3) [9]. При необходимости создания собственного аналитического отчета используется конструктор отчетов, который позволяет создавать списочные отчеты, отчеты с группами и итогами, аналитические отчеты и др. Конструктор отчетов имеет полностью графический интерфейс.

В конструкторе отчетов отчеты формируются на основании имеющихся данных по сотрудникам, которые представлены в виде иерархического списка. При этом анализируемой информацией являются личные характеристики работника, параметры назначения (перевода) сотрудника, сведения о характере его работы и др. Отчеты могут быть сформированы на любую определенную дату или период, созданные отчеты можно сохранять, сохраненные – редактировать и при необходимости удалять.

Применение программы «2П-Кадры!» позволит не только изменить методы, но и значительно сократить время формирования первичной учетной документации по персоналу предприятия, перейти к безбумажной технологии организации учета трудовых ресурсов, обеспечить решение проблемы автоматизации первичного учета. Это, в свою очередь, обеспечивает развитие информационной базы и, следовательно, расширяет возможности и повышает эффективность системы управления трудовыми ресурсами предприятия за счет организации информационно-справочного обслуживания руководителей и работников службы управления трудовыми ресурсами в режиме реального времени. В конечном итоге применение программы «2П-Кадры!» позволяет сократить выявленные потери рабочего времени, улучшить организацию труда и производства и таким образом повысить производительность труда.

Характерно, что представленные программные продукты «Global-EAM» и «2П-Кадры!» можно модернизировать и дополнить подсистемами учета движения и использования материальных, энергетических и других элементов производственного потенциала предприятия. Это позволит также создать подсистему управления запасами сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции. Наиболее высоких результатов можно достичь с помощью программных средств оптими- зации использования энергетических ресурсов, особенно электроэнергии, для чего нужны специальные программы по расширению нагрузки в часы утреннего и вечернего максимумов потребления электроэнергии [10]. Указанные программные средства будут эффективным дополнением в системе управления производственным потенциалом предприятия.

Литература

1.     Карлик А.Е., Платонов В.В. Современные направления исследования экономики предприятия и управления инновациями. СПб: Изд-во СПГЭУ, 2014. 101 с.

2.     GLOBAL-EAM. Система управления техническим обслуживанием и ремонтами. URL: http://www.global-eam.ru/ (дата обращения: 13.07.2015).

3.     GLOBAL-EAM. Решение по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. URL: http://www.global-system. ru/files/globaleam.pdf (дата обращения: 13.07.2015).

4.     Абдикеев Н.М., Завьялова Н.Б., Киселев А.Д. Корпоративные информационные системы управления. М.: Инфра-М, 2012. 120 с.

5.     Семенов Н.А., Бурдо Г.Б., Исаев А.А. Интеллектуальные процедуры проектирования технологических процессов в интегрированных САПР // Программные продукты и системы. 2014. № 1. С. 60–64.

6.     Разиньков П.И., Разинькова О.П. Экономическое состояние и конкурентоспособность предприятия. Методы анализа и показатели оценки. Тверь: Изд-во ТвГТУ, 2013. 152 с.

7.     Туровец О.Г., Романкин А.С. К вопросу о составе персонала и его категоризации на предприятии. Экономинфо. 2013. № 20. С. 55–56.

8.     Информационная система управления персоналом. URL: http://www.2picadr.ru/ (дата обращения: 13.07.2015).

9.     Разиньков П.И., Савенков И.Е. Применение програм- много продукта «2П-Кадры!» для повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия // Программные продукты и системы. 2012. № 4. С. 247–250.

10.  Туровец О.Г., Часовских Т.А Основы организации ресурсосберегающей производственной системы промышленного предприятия // Вестн. Воронежского гос. технич. ун-та. 2011. № 7. С. 43–46.