ISSN 0236-235X (P)
ISSN 2311-2735 (E)

Публикационная активность

(сведения по итогам 2016 г.)
2-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,493
2-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,389
Двухлетний импакт-фактор РИНЦ с учетом цитирования из всех
источников: 0,732
5-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,364
5-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,303
Суммарное число цитирований журнала в РИНЦ: 5022
Пятилетний индекс Херфиндаля по цитирующим журналам: 355
Индекс Херфиндаля по организациям авторов: 499
Десятилетний индекс Хирша: 11
Место в общем рейтинге SCIENCE INDEX за 2016 год: 304
Место в рейтинге SCIENCE INDEX за 2016 год по тематике "Автоматика. Вычислительная техника": 11

Больше данных по публикационной активности нашего журнале за 2008-2016 гг. на сайте РИНЦ

Вход


Забыли пароль? / Регистрация

Добавить в закладки

Следующий номер на сайте

2
Ожидается:
16 Марта 2018

Технология интеграции библиотечно-информационной системы в образовательную среду вуза

Integration technology of library-information system in university education environment
Статья опубликована в выпуске журнала № 1 за 2011 год.[ 10.03.2011 ]
Аннотация:В статье рассматриваются информационные технологии, применяемые в управлении учебным процессом и в ра-боте научной библиотеки Оренбургского государственного университета. Описаны задачи автоматизации учебного процесса и библиотечно-библиографических процессов, установлено их взаимодействие при формировании библио-течного фонда. Представлена технология интеграции библиотечно-информационной системы в образовательную среду вуза.
Abstract:In this article are describes information technologies in routine of education pro- cess management and Orenburg State University research library working. There are educational process automation tasks and bibliographic processes and established their integration with the educational pro- cess in the formation of the library stock. The technology of integration of library-information systems in the educational environment of university is represent in this article.
Авторы: Болодурина И.П. (prmat@mail.osu.ru) - Оренбургский государственный университет, Оренбург, Россия, доктор технических наук, Волкова Т.В. (tv@mail.osu.ru) - Оренбургский государственный университет, , , кандидат технических наук, Болдырев П.А. (library_oit@mail.osu.ru) - Оренбургский государственный университет, ,
Ключевые слова: интегрированная информационно-аналитическая система, библиотечно-библиографи¬ческий процесс, учебный процесс, автоматизация, информационные технологии
Keywords: integrated information-analysis system, library-bibliographic process, educational process, automation, information technologies
Количество просмотров: 11687
Версия для печати
Выпуск в формате PDF (5.09Мб)
Скачать обложку в формате PDF (1.32Мб)

Размер шрифта:       Шрифт:

Интеграция библиотек в учебную и научную деятельность вузов обусловлена развитием библиотечно-информационных технологий и потребностями общества в изменении вузовских образовательных систем. Одним из направлений существующего взаимодействия подразделений университета и библиотеки является их совместная работа по организации учебного процесса (УП), в основе которой лежит формирование библиотечного фонда. Взаимодействие осуществляется исходя из стратегии создания информационной среды в университете, требований к построению единого образовательного пространства вуза и формированию учебных фондов, соответствующих потребностям вуза и обеспечивающих направленную подготовку специалистов.

В настоящее время в Оренбургском государственном университете (ОГУ) в рамках комплексной автоматизации деятельности вуза достаточно успешно функционируют программные комплексы информационно-аналитической системы (ИАС) ОГУ, позволяющие обрабатывать информационные потоки, связанные с УП и библиотечно-библиографическими процессами (ББП).

Решение задачи комплексной автоматизации является одним из основных требований, позволяющих адаптировать сложную интегрированную систему практически к любым условиям и различным требованиям внешней среды.

Реализация проекта ИАС ОГУ в виде модулей, органически связанных между собой, но способных работать и достаточно автономно, позволяет поддерживать принцип дуализма к обработке данных – «снизу–вверх» и «сверху–вниз» в рамках уровней управления университетом.

Система постоянно функционально развивается, при этом ее центральная часть (ядро) и другие компоненты не затрагиваются, что значительно повышает надежность и продолжительность жизненного цикла ИАС ОГУ, обеспечивает наиболее полное выполнение требуемых от нее функций [1].

Автоматизация учебного процесса университета

Средствами ИАС ОГУ автоматизированы процессы сбора, хранения и обработки данных, начиная с приема заявлений от абитуриентов и заканчивая проведением мониторинга трудоустройства выпускников университета. В интегрированной БД системы реализовано ядро (общий блок), отражающее сведения о структуре всех учебных подразделений университета, перечень направлений, специальностей и специализаций, по которым проводится обучение, учебные группы, весь контингент студентов, учебные планы по специальностям. Поддержка в актуальном состоянии в едином месте основных данных, связанных с учебным процессом, позволяет эффективно решать наиболее важные задачи автоматизации основных видов деятельности университета, расширять их перечень [2]. В рамках системы в настоящее время выделено 12 функциональных подсистем:

1)        управления организационно-кадровой структурой университета «Структура вуза» (9 задач);

2)        ведения электронного документооборота «Делопроизводство» (4 задачи);

3)        управления персоналом «Кадры» (7 задач);

4)        управления УП «Деканат» (15 задач);

5)        автоматизации деятельности приемной комиссии «Приемная комиссия» (11 задач);

6)        управления учебно-методической деятельностью «Учебные планы. Расписание» (4 задачи);

7)        организации и контроля научной деятельности «Наука» (10 задач);

8)        информационно-поисковая подсистема «Информационные ресурсы вуза» (8 задач);

9)        управления финансово-хозяйственной деятельностью «Имущество» (3 задачи);

10)     управления доступом к БД ИАС ОГУ «Права доступа» (4 задачи);

11)     управления ресурсами ИАС ОГУ «Ресурсное обеспечение» (4 задачи);

12)     автоматизации ББП «Библиотека» (5 задач).

В таблице 1 приведен перечень задач ИАС ОГУ в рамках автоматизации учебного процесса.

Значительное количество задач эксплуатируется более 7–10 лет и охватывает практически все УП, необходимые для осуществления управления образовательной деятельностью вуза [3].

Неразрывная связь УП и ББП

Одной из главных задач научной библиотеки ОГУ является информационное обеспечение УП для формирования благоприятной образовательной среды в вузе. Сотрудники библиотеки при формировании заявок на литературу, при систематизации и описании приобретенных ресурсов, анализе книгообеспеченности УП используют следующие сведения:

-    организационная структура университета, в том числе учебные подразделения;

-    перечень направлений, специальностей и специализаций, по которым осуществляется обучение;

-    данные образовательных стандартов, учебных планов, рабочих программ;

-    перечень текущего контингента обучающихся (студентов и аспирантов), профессорско-преподавательского состава.

Обеспечение своевременного получения перечисленных данных подразделениями библиотеки играет важную роль в эффективной организации ББП университета. Для этого необходимо взаимодействие библиотеки с учебно-методическим управлением, факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета по предоставлению данных и обмену ими, которое становится возможным благодаря технологии интеграции УП и ББП в образовательной среде вуза. На рисунке показана технология взаимодействия УП и ББП при формировании библиотечного фонда.

Автоматизация УП является координирующим механизмом сбора, обработки и хранения разносторонней информации, позволяющей осуществлять взаимодействие библиотеки со всеми отделами и подразделениями вуза при формировании библиотечного фонда.

Управление УП включает программные системы, играющие важную роль при формировании библиотечного фонда:

-    автоматизированный учет студентов спе- циальностей по каждой образовательной программе;

-    автоматизированная подготовка и форми- рование документов по организации УП, от- носящиеся к компетенции кафедр, факультета, учебно-методического управления.

Автоматизация работы научной библиотеки на основе ИАС ОГУ

В настоящее время в рамках проекта ИАС ОГУ задачи автоматизации ББП выделены в отдельную функциональную подсистему «Библиотека». Основная часть задач этой подсистемы реализована на основе информационного обмена со сведениями, хранящимися в интегрированной БД ИАС ОГУ (табл. 2).

Таким образом, становится очевидным, что автоматизация ББП [4] напрямую зависит от результатов комплексной автоматизации других видов деятельности университета. При этом проект ИАС ОГУ обеспечивает:

-    однократный ввод данных в систему, многократное их использование всеми пользователями (задачами);

-    использование общей, наиболее важной части информации об университете всеми решаемыми задачами;

-    возможность обработки данных сложных по структуре сквозных бизнес-процессов университета;

-    обеспечение своевременного формирования актуальных и многоаспектных результатов интегрированной обработки данных, необходимых для принятия решений на разных уровнях управления университетом;

-    Подпись:  унификацию автоматизированных документов информационных потоков университета, что является одной из предпосылок перехода на электронный документооборот в рамках университета и за его пределами;

-    сбор в едином хранилище знаний о технологии обработки данных, связанных с различными видами деятельности университета и др.

В рамках автоматизации библиотечно-библио­графической деятельности на основе интегрированной БД ИАС ОГУ осуществляется информационное обслуживание процессов:

-    учета и анализа заявок на закупку литературы и регистрации новых поступлений, что позволило значительно сократить формирование ряда документов для участия в соответствующих конкурсах и аукционах;

-    информационного поиска библиографических записей (более 650 тыс., 64 % фонда) посредством электронного каталога (99 % всех запросов читателей);

-    книговыдачи, объединяющего задачи, реализованные в рамках программных систем «Электронный читательский билет», «Электронный читательский формуляр», «Заказ литературы», «Выдача и возврат литературы»;

Таблица 2

Комплекс задач

Задачи подсистемы «Библиотека»

Задачи ИАС ОГУ – информационные «доноры»

Комплектование фондов

Регистрация заявок на закупку изданий

-   Создание структуры учебных подразделений

-   Формирование справочника направлений, специальностей и специализаций ОГУ

-   Формирование учебных планов специальностей

-   Ведение личной карточки студента

-   Формирование приказов по перемещению сотрудников

-   Ведение фонда рабочих программ дисциплин

Регистрация поступлений изданий

Создание электронного каталога

Создание библиографического описания изданий

Создание информационно-поисковой системы

Расчет книгообеспеченности учебного процесса

 

Формирование списка литературы рабочей программы дисциплины

-   Создание структуры учебных подразделений

-   Формирование справочника направлений, специальностей и специализаций ОГУ

-   Формирование учебных планов специальностей

-   Ведение личной карточки студента

-   Формирование приказов по перемещению студентов

-   Ведение фонда рабочих программ дисциплин

-   Ведение фонда тестовых заданий для контроля знаний

-   Создание электронного каталога

Расчет коэффициента книгообеспеченности дисциплин

Обслуживание читателей

Создание электронного читательского билета

-   Создание структуры учебных подразделений

-   Формирование справочника направлений, специальностей и специализаций ОГУ

-   Формирование учебных планов специальностей

-   Ведение личной карточки студента

-   Формирование приказов по перемещению студентов

-   Ведение личной карточки сотрудника

-   Формирование приказов по перемещению сотрудников

-   Ведение фонда рабочих программ дисциплин

Ведение электронного читательского формуляра

Формирование заказа литературы

Выдача и возврат литературы

Анализ библиотечно-библио­графических процессов

Ведение количественных показателей библиотечно-библиографических процессов

-   Создание структуры учебных подразделений

-   Формирование справочника направлений, специальностей и специализаций ОГУ

-   Формирование учебных планов специальностей

-   Ведение личной карточки студента

-   Формирование приказов по перемещению студентов

-   Ведение личной карточки сотрудника

-   Формирование приказов по перемещению сотрудников

-   Ведение фонда рабочих программ дисциплин

-   Комплектование фондов

-   Обслуживание читателей

Анализ статистики востребованности литературы

-    расчета показателей книгообеспеченности УП соответствующими изданиями, включая возможность оперативного получения полных и достоверных сведений по вопросам книгообеспеченности учебных дисциплин любой кафедры и специальности университета на сайте университета [5];

-    получения оперативной информации по ряду видов деятельности библиотеки на основе мониторинга и статистической обработки сведений интегрированной БД ИАС ОГУ (анализ востребованности библиотечных фондов студентами и преподавателями, ход регистрации читателей, использование ими периодических изданий, посещаемость фондов, информация о должниках и списки обучающихся студентов, не записавшихся в библиотеку, и др.).

В заключение следует отметить, что интегрирование информационных ресурсов, оптимизация взаимодействия библиотеки и других служб обусловили постановку задачи разработки и создания интегрированной ИАС комплектования вузовской библиотеки, что позволяет добиваться однократного ввода информации внутри библиотеки и взаимодействия с учебно-методическим управлением, факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета при формировании фонда.

Это взаимодействие обусловлено технологией интеграции ББП в образовательную среду вуза, что позволяет с учетом потребностей читателей университета и рекомендаций профессорско-пре­подавательского состава и кафедр прогнозировать читательский спрос, основываясь не только на эрудиции и интуиции экспертов, но и на сведениях электронного каталога и на научно разработанном тематико-типологическом плане комплектования. Таким образом, формирование библиотечного фонда вузовской библиотеки может осуществляться на основе данных созданной системы.

Литература

1.   Болодурина И.П., Волкова Т.В. Структура интегрированных ресурсов автоматизированной информационной системы управления высшим учебным заведением // Программные продукты и системы. 2007. № 3. С. 51–52.

2.   Быковский В.В., Волкова Т.В. Информационно-аналитическая система Оренбургского государственного университета // Информационно-коммуникационные технологии в управлении вузом: матер. Всерос. науч.-практич. конф. Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2003. С. 25–27.

3.   Ащеулова Н.А. [и др.]. Автоматизация учебной деятельности в Оренбургском государственном университете // Автоматизированные системы управления учебным процессом в вузе: опыт, проблемы, возможности: матер. III Всерос. науч.-практич. сем. Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2005. С. 4–8.

4.   Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. М.: Физматлит, 2008. 456 с.

5.   Волкова Т.В., Болдырев П.А. Методика расчета коэффициента книгообеспеченности учебного процесса в Оренбургском государственном университете // Вест. ОГУ. 2010. № 6. С. 51–52.


Постоянный адрес статьи:
http://swsys.ru/index.php?page=article&id=2729
Версия для печати
Выпуск в формате PDF (5.09Мб)
Скачать обложку в формате PDF (1.32Мб)
Статья опубликована в выпуске журнала № 1 за 2011 год.

Возможно, Вас заинтересуют следующие статьи схожих тематик: