Software & Systems

В настоящее время многие вузы реализуют программы комплексной автоматизации управленческой деятельности вуза на основе Концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС) Министерства науки и образования России (далее – Концепция).

В Оренбургском государственном университете (ОГУ) внедрена и на протяжении 10 лет эффективно используется информационно-аналитическая система (ИАС), относящаяся к классу ИАИС управления вузом.

В соответствии с Концепцией в рамках ИАС ОГУ реализовано:

-    создание единого информационного пространства вуза;

-    поддержка новых форм и методов управления вузом;

-    оптимизация прохождения информации, требующейся для принятия управленческих решений;

-    управляемость и доступность документов, сопутствующих деятельности вуза;

-    повышение эффективности деятельности сотрудников вуза.

ИАС ОГУ отражает организационную структуру университета, функционирует на основе Internet/ Intranet-технологий и единой базы данных (БД). ИАС имеет возможность функционального развития, независимо от изменения объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей. Система обеспечивает высокую надежность и устойчивость к сбоям, непротиворечивость и полноту хранимой информации, ее целостность. В основе ИАС ОГУ поддерживаются следующие принципы:

-    централизованное проектирование информационной базы, отражающей согласованные информационные потребности пользователей;

-    централизованное хранение данных;

-    интеграция информации различных типов (управленческой, технологической), сфер деятельности (образовательной, научной, финансово-экономи­ческой и др.) и видов (традиционные БД, документы, библиотечные каталоги и др.);

-    интеграция информации, описывающей предметную область в различные периоды и моменты времени (учет временных аспектов);

-    интеграция информационных потребностей предметной области (отображение всех ролей личности – абитуриент, студент, сотрудник, аспирант, читатель библиотеки; всевозможных типов документов – входящие, исходящие и др.).

Совокупность интегрированных ресурсов ИАС ОГУ может быть представлена как ИАС=, где  – общее число ресурсов системы.

В соответствии с теорией организации и теорией информационных систем ИАС может быть представлена множеством:

ИАС = {обеспечивающие подсистемы, функциональные подсистемы, организационная структура вуза, персонал}.

В свою очередь каждый элемент этого множества включает следующие элементы:

обеспечивающие подсистемы ИАС = {организационное обеспечение, а также правовое, техническое, математическое, программное, информационное, лингвистическое и технологическое}.

Функциональные подсистемы =  ; где FPj – j-я функциональная подсистема ИАС, , S – общее количество подсистем.

, где  – t-я задача функциональной подсистемы FPj;  – общее число решаемых задач в подсистеме.

Организационная структура вуза =  , где Pi – i-е подразделение организационной структуры вуза;  – количество подразделений ОГУ.

Персонал = {технические специалисты, конечные пользователи}.

Технические специалисты = {проектировщики, администраторы, программисты}.

Конечные пользователи = , где – сотрудники подразделения  организационной структуры вуза;  – количество подразделений.

Основой ИАС ОГУ является интегрированная БД под управлением СУБД Oracle. В состав БД входит 34 подсхемы, 1024 таблицы, предназначенные для хранения данных, около 1500 индексов, более 800 триггеров, 350 хранимых процедур, 400 представлений, 180 ролей.

В задачах {}, входящих в состав функциональных подсистем {}, реализованы концепции управления следующими объектами вуза: учебная, научная, управленческая, экономическая, хозяйственная, маркетинговая деятельность.

Функциональные подсистемы осуществляют информационный обмен между собой посредством интегрированной БД.

Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИАС и находят применение во всех функциональных подсистемах.

В БД зарегистрировано более 620 сотрудников университета. Концептуальный состав конечных пользователей определяется в техническом задании на каждую разработку, реализуемую в рамках ИАС. Управление правами доступа пользователей осуществляет администратор БД с помощью специально разработанного программного обеспечения.

В рамках ИАС автоматизировано ведение полного пакета документов и отчетов, соответствующих работе приемных комиссий факультетов; поддерживается большой объем функций, связанных с учебной и учебно-методической деятельностью. Хранение в интегрированной БД данных, привязанных ко времени (история деятельности университета), позволяет своевременно получать информацию для принятия управленческих решений.

В подразделениях университета формируется новая технология работы с документами, позволяющая оптимизировать существующие информационные потоки, избегать дублирование данных. После зачисления абитуриентов через приложение подсистемы "Приемная комиссия" информация о студентах первого курса становится доступной деканатам, учебным частям, студенческому отделу кадров, управлению по мобилизационной работе и воинскому учету и другим подразделениям, работающим с интегрированной БД ИАС с помощью соответствующих приложений ИАС.

В конце 2004 г. реализована функция хранения в БД ИАС изображений. Наличие практически в каждой электронной личной карточке сотрудника или студента фотографии делает возможным реализацию на основе БД ИАС электронных читательских билетов для научной библиотеки, автоматизацию управления доступом в здания университета.

В ИАС ОГУ реализован обмен информационными ресурсами с внешними организациями. В 2004 году ОГУ наряду с другими 14 вузами России принял участие в апробации Единой системы конкурсного приема. Ежегодно на основе БД ИАС формируются данные для Национального аккредитационного агентства в сфере образования о дипломах, выданных вузом.

Кроме вновь разрабатываемых, ежегодно осуществляется значительное обновление уже эксплуатирующихся программных систем. Модификация вызвана замечаниями, возникающими в ходе эксплуатации БД и приложений ИАС, функциональным расширением задач, изменением технологий обработки данных в университете.

Процессы, сопутствующие развитию регионального университетского комплекса «Оренбургский государственный университет» требуют интеграции информационных ресурсов структурных единиц, входящих в состав ОГУ, и, соответственно, возникает необходимость внедрения ряда подсистем ИАС в филиалах и колледжах университета, разобщенных территориально. Для реализации внедрения рассматриваются разные технологии. Первоначально реализован вариант внедрения подсистем ИАС на основе распределенных БД. Для каждого филиала создан сервера БД Oracle, программное обеспечение ИАС выделено в отдельный блок.

Такой вариант внедрения имеет некоторые недостатки. Филиалы и колледжи, как правило, испытывают нехватку технических специалистов, обладающих требуемой квалификацией для администрирования БД и приложений ИАС. Разработка в головном вузе специального программного обеспечения, позволяющего администрировать сервер БД, и технологии синхронизации обновления информационного и программного обеспечения филиалов в соответствии с производимыми модификациями в рамках ИАС позволила решить эту проблему. Однако автоматизация деятельности по такой схеме затрудняет эффективную интеграцию информационных ресурсов структурных подразделений, входящих в состав регионального университетского комплекса.

В настоящее время реализуется проект взаимодействия территориально разобщенных подразделений с интегрированной БД ИАС в рамках локальной вычислительной сети регионального университетского комплекса. Логическая структура БД ИАС спроектирована таким образом, что позволяет актуально отображать и фиксировать в БД развитие организационной структуры регионального университетского комплекса.