Software & Systems

В качестве экономической системы, являющейся объектом информатизации, была рассмотрена коммерческая организация в форме общества с ограниченной ответственностью. Основной целью деятельности является получение прибыли, а предметом деятельности – разработка программного обеспечения информационных систем в экономике, разработка и производство аппаратно-программных средств на основе печатных плат, продажа программной продукции и образовательная деятельность в области информационных технологий в рыночной экономике. Непосредственную деятельность экономической системы осуществляют четыре активных элемента (разработка, производство, продажа и образовательная деятельность). Центр экономической системы осуществляет управление, основная функция которого – согласование и оптимизация финансовой и хозяйственной деятельности.

Данная функция реализуется с помощью комплекса задач бухгалтерского учета (измерение), комплекса задач согласования и оптимизации показателей финансовой и хозяйственной деятельности (согласование и оптимизация) и задачи оперативного управления по этим показателям (исполнение). Последняя задача в настоящее время трудно формализуется для организаций малого и среднего бизнеса.

Комплекс задач бухгалтерского учета охватывает задачи: учета основных средств, ценных материалов и БМП, учета труда и заработной платы, учета торговых операций, учета производства и финансовых результатов, учета операций по кассе и банку, расчета налогов и формирование бухгалтерской отчетности. Комплекс задач согласования и оптимизации показателей финансовой и хозяйственной деятельности включает: 1) организацию учета доходов и затрат, 2) согласованное и оптимальное планирование доходов и затрат, 3) оценку финансовой и хозяйственной деятельности. Первый комплекс задач охватывает задачи дифференциации видов затрат, определение уровней отчетности и определение методов учета и распределения затрат. Второй комплекс включает задачи годового планирования, планирования по кварталам и по месяцам, планирования цен, расчета показателей финансового состояния и корректировки годового плана по результатам квартала с нарастающим итогом с начала года. Третий комплекс охватывает задачи расчета и анализа критериев и точек покрытия, корректировки цен и планирования цен на дополнительные работы, анализ и локализацию отклонений фактических значений показателей доходов и затрат от плановых.

Концепция автоматизированной информационной системы предусматривает использование стратегии, методов и моделей согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности в экономических системах [1-3]. В качестве технического обеспечения используется одноранговая ЛВС с использованием Windows-95. Эта сеть объединяет шесть рабочих станций на основе IBM PC-совместимых компьютеров с микропроцессором Pentium-100. Программное обеспечение информационной системы включает современную графическую операционную систему Windows-95, которая устанавливается на каждой рабочей станции, программную бухгалтерскую инструментальную систему "1С:Бухгалтерия для Windows-95-Проф.6.0", табличный процессор Excel 7.0, настройки инструментальной системы и пользовательский интерфейс. В качестве организационного обеспечения используется экспериментальная деловая игра, разработанная на основе применения методов и моделей согласования и оптимизации с использованием коллективной стратегии.

На первой рабочей станции с помощью "1С:Бухгалтерия" реализуется АРМ бухгалтера. На второй на Excel 7.0 создается АРМ экономиста, функциональная структура которого предусматривает также функцию отображения итоговой информации для руководителя организации. Остальные функции АРМа экономиста соответствуют структуре рассмотренного выше комплекса задач согласования и оптимизации показателей финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основной функцией АРМа экономиста является функция планирования показателей финансово-хозяйственной деятельности организации на основе выбранного метода и соответствующей модели человеко-машинного процесса согласования и оптимизации с применением коллективной стратегии. Направление движения в пространстве решений рассчитывается на компьютере с использованием функции Excel 7.0 "Поиск решения".

На остальных рабочих станциях с помощью Excel 7.0 реализованы АРМы пользователей подразделений (активных элементов) организации, в качестве которых могут выступать или руководитель подразделения, или его доверенное лицо.

С помощью средств Windows-95 можно обеспечить совместное использование информационных ресурсов, ограничить доступ к определенным ресурсам, а также в любое время отменить возможность совместного к ним доступа. Можно задать такие типы доступа, как Read-Only (только чтение), Full (полный), Depends on Password (определяется паролем). Так, при первом типе доступа возможен общий просмотр дисков и файлов и их копирование. Вводится запрет на изменение или удаление информации с общего диска. Можно ограничить доступ к отдельным папкам и  отдельным файлам.

Автоматизированная информационная система согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности имеет следующую функциональную структуру.

1. Бухгалтерский учет реализует функции "1С:Бухгалтерии для Windows-95" и настройки на операции организации.

2. Настройка включает процедуры и действия по выбору номенклатуры показателей доходов и затрат, определяемых как прямым учетом, так и с использованием баз распределений; по выбору баз распределений, по определению графика продуктивного времени, по организации аналитического учета 2-го и 3-го уровней отчетности, по выбору и корректировке форм отчетности и др.

3. Расчет и прогнозирование включает процедуры и действия по расчету показателей финансового состояния, показателей доходов и затрат за год, квартал, месяц по организации в целом и по каждому подразделению; прогнозирование показателей за четвертый квартал и за год по данным прогноза за четвертый квартал, прогнозирование по всей организации в целом и по каждому подразделению.

4. Планирование показателей доходов и затрат на год, по кварталам и по месяцам, по всей организации в целом и по каждому подразделению; планирование цен; планирование единовременных затрат и их покрытия в течение года; тестирование годового плана по значениям показателей финансового состояния; корректировка планов в момент, определенный пользователем; корректировка цен и их планирование на дополнительные работы.

5. Анализ включает процедуры и действия по определению, анализу и локализации отклонений фактических значений показателей доходов и затрат от плановых по результатам года, квартала, месяца по всей организации в целом и по каждому подразделению; формирование и отображение итоговой информации по финансовой и хозяйственной деятельности для руководителей организации и каждого подразделения за год, квартал и месяц.

Автоматизированная деловая игра "Информационная технология согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности экономических систем" имеет следующую схему.

1. Общая характеристика. Информационная технология, с одной стороны, представляет совокупность методов и моделей человеко-машинных процессов согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности экономических систем. С другой стороны, объединяет сами эти процессы и их описание. Деловая игра моделирует человеко-машинный процесс согласования и оптимизации с применением коллективной стратегии; позволяет изучить методы, сами процессы и освоить их описание. С помощью деловой игры можно оценить качество применяемого программного приложения, осуществить его отработку в процессе испытаний.

2. Описание ситуации. В игре рассматривается функционирование описанной выше двухуровневой активной экономической системы, оснащенной автоматизированной информационной системой согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности (в игре используется упрощенный вариант этой системы). Основной целью активной системы является получение прибыли, ее жизнеобеспечение и развитие в целом. Целью активных элементов, осуществляющих конкретный вид деятельности, является жизнеобеспечение их вида деятельности и его развитие. В процессе своего развития активной системе приходится жертвовать финансовым и хозяйственным положением отдельных активных элементов. В свою очередь, активные элементы стараются сохранить жизнеобеспечение за счет развития всей системы.

3. Цель игры – изучение и освоение методов и моделей человеко-машинных процессов согласования и оптимизации в иерархических системах с активными элементами на примере финансовой и хозяйственной деятельности, имитационное моделирование информационной системы согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности, освоение методов оценки качества ее программных средств.

4. Задача центра – развитие и жизнеобеспечение активной системы по показателям ее финансовой и хозяйственной деятельности.

5. Задача активных элементов – развитие и жизнеобеспечение подразделений по их показателям финансовой и хозяйственной деятельности.

6. Формальная модель. В качестве формальной модели используются математическая постановка соответствующей многокритериальной задачи согласования и оптимизации и алгоритмическое описание человеко-машинного процесса, реализующего решение этой задачи.

7. Анализ формальной модели. Здесь приводятся результаты теоретического исследования формальной модели. Оценка решения, полученного в соответствии с алгоритмическим предписанием, оценка сходимости и порядка скорости сходимости.

8. Руководство для участников игры. Деловая игра проводится в лекционной аудитории, оснащенной IBM PC-совместимым компьютером с микропроцессором Intel 486DX и видеопроекционной системой ВПС-6М. ВПС-6М предназначена для отображения на экране коллективного использования информации, формируемой ПЭВМ в режиме VGA. Формируется коалиция из представителей центра и активных элементов. Коалиция выбирает исследователя, который осуществляет обработку информации на компьютере. Каждая группа предлагает свой вариант метода и модели согласования и оптимизации, на основе которого она заранее проектирует рабочую область Excel-5.0, который используется для программного обеспечения деловой игры. Эти варианты последовательно реализуются в процессе деловой игры.

Все варианты деловой игры строятся по схеме методов спуска решения задач согласования и оптимизации с применением коллективной стратегии. Определение направления движения в пространстве решений осуществляется с помощью функции Excel "Поиск решения".

После реализации каждого варианта осуществляется оценка всей группой качества данного варианта информационной технологии с использованием экспертных методов. Эта оценка должна учитывать примененный метод, алгоритмическое предписание, разработанный интерфейс и активность участников игры. Считается выигравшей группа, получившая в процессе экспертизы наибольшее значение комплексного критерия ка- чества.

Список литературы

1. Кузнецов В.Н. Согласование и оптимизация в иерархических системах с активными элементами. - М.: ИПУ, 1996. -132 с.

2. Кузнецов В.Н., Бородулин А.Н., Чаплицкий Д.А. Согласование и оптимизация в активных экономических системах малого и среднего бизнеса// Матер. Междунар. науч.-практ. конф.: Управление большими системами (Москва, 22-26 сентября 1997г. ИПУ РАН). - М.: СИНТЕГ, 1997.

3. Кузнецов В.Н., Михеев В.Н. Информационные технологии согласования и оптимизации в активных экономических системах// Там же.