Software & Systems

Развиваемые в России подходы к оценке эффективности исследований, проводимых научными организациями, в значительной степени базируются на оценках результатов интеллектуальной деятельности их сотрудников, отражаемой в научных публикациях и докладах на научных конференциях. Последние организационные решения в этой области предусматривают не только количественную, но и качественную оценку публикаций и докладов. В связи с этим для каждой организации все более актуально создание инструментария, позволяющего в автоматизированном режиме регистрировать результаты интеллектуальной деятельности сотрудников и оперативно формировать необходимые отчетные данные.

Учету публикаций сотрудников научных организаций всегда уделялось большое внимание. Но если раньше списки публикаций готовили на основании картотек трудов сотрудников, которые вели библиотеки или отделы научно-технической информации учреждений, то теперь для этих целей создаются специальные БД. В профессиональной научной печати отражаются как материалы, посвященные практической реализации БД публикаций сотрудников отдельных учрежде- ний [1–3], так и проблемные вопросы, связанные с созданием подобных ресурсов [4–7]. Однако большинство этих БД отражают публикации в традиционном виде – на основе стандартного библиографического описания, что обусловливает возникновение проблем. Одной из них является различное написание фамилий авторов публикаций, в первую очередь – транслитерируемых с кириллицы на латиницу. Для получения полного набора публикаций того или иного автора требуется формулировать запросы, содержащие все возможные варианты написания фамилий. Эта проблема характерна не только для локальных систем учета публикаций, но и для крупнейших международных библиографических систем, таких как Web of Science  (WoS – http://webofknowledge.com/) или Scopus (https://www.scopus.com/). Так, фамилия одного из авторов данной статьи (Калёнов) в русском варианте пишется и как Калёнов, и как Каленов, что допускается российскими правилами написания подобных фамилий.  В большинстве случаев она транслитерируется как Kalenov, однако в одной из публикаций, отраженных в WoS, она была транслитерирована как Kalyonov и не попала в соответствующие отчетные данные.

Другая проблема, возникающая при формировании справочных данных по публикационной активности сотрудников той или иной организации (подразделения) на основе автоматизированных систем, связана с переименованием организации или изменением ее статуса, в частности, при объединении с другими организациями, что характерно для текущей реорганизации российской научной инфраструктуры.

В современных условиях одной из функций автоматизированной системы, регистрирующей в масштабах организации результаты интеллектуальной деятельности научных сотрудников, должно быть формирование отчетных данных, отвечающих требованиям Минобрнауки РФ. В соответствии с последними регламентирующими документами данные о публикационной активности организации должны учитывать аффилиацию каждого автора, указанную в публикации, и источник финансирования исследований, отраженных в той или иной статье. В отчетах также должны указываться доклады на научных мероприятиях с их статусом. Для оценки персонального вклада того или иного сотрудника в научную деятельность во многих организациях при формировании внутренних отчетов требуется указать, кто именно из соавторов доклада выступал на научном мероприятии.

Анализ современных систем учета трудов научных сотрудников и связанных с ними публикаций показал, что ни одна из них не решает указанные проблемы, в том числе и наиболее распространенная в вузовской среде система ИСТИНА [8]. В БД публикаций сотрудников Института физики твердого тела (ИФТТ) РАН [9] отсутствует аффилиация авторов, поиск по русскоязычной фамилии и ее транслитерации дает различные результаты. Публикации сотрудников Ульяновского государственного университета представлены в виде списков, не предусматривающих какого-либо поиска [10]. В ресурсе [11] отсутствуют данные о финансовых источниках исследований, нет возможности формулировать запросы с использованием логических операторов. Электронная библиотека Института Европы РАН [12] предоставляет пользователю списки публикаций без какого-либо поискового аппарата. Решение данных проблем в значительной мере обеспечивает разработанная в Межведомственном суперкомпьютерном центре РАН система учета результатов интеллектуальной деятельности (СУРИД) – результат развития работ, ранее проводимых авторами [13–15].

Система обеспечивает регистрацию сведений о публикациях сотрудников, полученных ими авторских свидетельствах, докладах, сделанных на научных конференциях, симпозиумах, семинарах, а также позволяет форми- ровать различные внутренние и внешние  отчеты организации, соответствующие требованиям Минобрнауки, и решать проблемы, связанные с неоднозначностью представления фамилий авторов публикаций и наименований организаций.

Принципиальной особенностью новой версии системы в отличие от описанных  в [14, 15] является обеспечение требований  к отчетам, связанных с указанием аффилиаций каждого автора каждой статьи и выделением из авторов докладов сотрудника, выступившего с докладом. Кроме реализации этих возможностей, потребовавшей принципиального изменения структуры системы, в нее были добавлены атрибуты, указывающие на источники финансирования работ, отраженных в публикациях и докладах.

Структура системы

СУРИД обеспечивает создание и поддержку следующих взаимосвязанных объек- тов:

-     статьи в журналах и сборниках;

-     книги и брошюры;

-     источники (журналы и сборники на сводном уровне, в которых опубликованы статьи);

-     доклады;

-     научные мероприятия, на которых сделаны доклады;

-     персоны (авторы публикаций и докладов);

-     организации и их подразделения.

Профиль метаданных объекта «персона» содержит следующие атрибуты:

-     фамилия и инициалы автора;

-     идентификаторы персоны в системах ORCID, РИНЦ, Scopus, WoS;

-     дополнительная информация.

Объект «организация»:

-     название организации или ее подразделения;

-     сокращенное название;

-     уровень иерархии – организация, отдел, лаборатория и т.д.;

-     дополнительная информация.

Объект «публикация»:

-     название публикации;

-     вид публикации (статья в журнале, в сборнике, в материалах конференции, монография, авторское свидетельство);

-     год издания;

-     том;

-     номер (выпуск);

-     страницы;

-     язык публикации;

-     адрес полного текста публикации;

-     идентификаторы во внешних БД (WoS, Scopus и др.);

-     номер государственного задания;

-     информация о грантах, поддержавших исследования, приведенная в публикации;

-     дополнительная информация.

Объект «источник»:

-     название журнала/библиографическое описание сборника;

-     ISSN/ISBN;

-     дополнительная информация.

Объект «доклад»:

-     название доклада;

-     вид доклада (пленарный, секционный, стендовый, приглашенный);

-     язык доклада;

-     адрес презентации;

-     дополнительная информация.

Объект «мероприятие»:

-     название мероприятия;

-     вид мероприятия (конференция, семинар, симпозиум, совещание, конгресс);

-     статус мероприятия (российское, международное, региональное, локальное);

-     место проведения мероприятия (страна, город);

-     сроки проведения мероприятия (дата начала – дата окончания);

-     адрес сайта с информацией о мероприятии;

-     дополнительная информация.

В системе между объектами устанавливаются связи:

-     публикация – источник;

-     доклад – мероприятие;

-     публикация – персона – организация (указание на аффилиацию автора);

-     доклад – персона – подразделение организации;

-     доклад – персона – докладчик;

-     доклад – персона – содокладчик;

-     связь между подразделениями, находящимися на соседних иерархических уровнях.

Кроме того, между объектами в системе реализованы связи типа «эквивалентные записи». При обработке запросов связанные таким образом объекты система воспринимает как одинаковые.

Регистрация объектов в системе

Рассмотрим процесс регистрации в системе публикаций и докладов. Ввод данных публикации начинается с ввода ее авторов в том порядке, который существует в публикации. Сначала нужный автор ищется в БД системы путем ввода в поисковую строку начального фрагмента фамилии. Система выдаст список найденных персон (фамилии являются активными ссылками), а также ссылку «Новая персона». Если автор публикации присутствует в данном списке, то нужно активизировать ссылку на его фамилии. Система покажет фамилию персоны и относящиеся к ней организации – названия организаций, которые были зарегистрированы ранее при вводе публикаций данного автора (рис. 1).

Если нужной организации нет в списке, ее можно добавить, перейдя по ссылке «Еще организация для данной персоны». После перехода по данной ссылке система запросит фрагмент названия организации для ее выбора из введенных ранее. Отметим, что организацию можно найти по фрагментам ее полного и краткого названия. Оператор выбирает организацию из предложенного списка или вводит новую, которая автоматически добавляется к списку организаций для вводимого автора.

При отсутствии нужной персоны в БД интерфейс позволяет ее ввести, перейдя по ссылке «Новая персона».

Для завершения привязки персоны к публикации необходимо выбрать организацию (или несколько организаций), которая указана в качестве аффилиации данного автора во вводимой публикации.

Авторов, введенных в публикацию, система показывает в виде списка фамилий в порядке их ввода в публикацию с указанием выбранных организаций. Фамилии являются активными ссылками, переход по которым позволит при необходимости удалить или заменить автора. После окончания ввода всех авторов новой публикации система предоставит форму для ввода ее метаданных (рис. 2). В зависимости от вида публикации (статья, монография, авторское свидетельство) осуществляется автоматический контроль обязательности ввода тех или иных полей данных. Обязательными для заполнения при вводе любого вида публикации являются название и год издания. При вводе статьи обязательным является указание на источник (журнал, сборник). Интерфейс ввода источника аналогичен описанному выше интерфейсу ввода организации, связанной с автором. После окончания ввода всех необходимых метаданных публикация будет зарегистрирована в системе.

Регистрация нового доклада, как и новой публикации, начинается с ввода его авторов. Поиск авторов, выбор для них организаций и их привязка к докладу происходят аналогично вводу авторов публикации. Для каждого автора доклада указывается статус – докладчик или содокладчик. Затем система предоставляет форму для ввода метаданных доклада. К докладу нужно привязать мероприятие, на котором он был сделан. По фрагментам названия мероприятия определяется его наличие в системе. В случае отсутствия предоставляется форма для ввода метаданных мероприятия.

Метаданные организаций в системе представлены в виде иерархической структуры: организация может включать подразделения, имеющие отделы, которые, в свою очередь, могут включать лаборатории и т.д. Администратор системы вводит название организации, затем названия ее подразделений, далее к каждому подразделению привязывает названия его отделов и пр. В режиме редактирования система позволяет корректировать названия организации и подразделений, добавлять (или удалять) подразделения на любом уровне.

Пользовательский модуль системы

Пользовательский блок системы (в свободном доступе http://dirsmsc.ru/bd/) представляет собой аппарат, осуществляющий поиск информации путем обработки поисковых запросов различной сложности. Запросы могут включать элементы всех атрибутов профилей метаданных объектов, объединенных операторами булевой логики «И», «ИЛИ», «И НЕ». Логика составления и выполнения системой запросов по различным поисковым полям подробно описана в работе [15]. Оста- новимся на интерфейсе предоставления пользователю найденной в результате обработки поисковых запросов информации и навигации по связанным ресурсам.

Система предоставляет пользователю возможность указать, о каких именно классах объектов он хочет получить информацию в ответ на свой запрос. Это могут быть данные о публикациях, источниках (журналах, сборниках), докладах, мероприятиях, персонах или организациях. Поисковый интерфейс позволяет формализовать и обрабатывать запросы типа «найти журналы и сборники, в которых в период 2018–2020 гг. были опубликованы статьи сотрудников отдела информационных ресурсов и систем (ОИРС) МСЦ, поддержанные грантами РФФИ». На этот за- прос (рис. 3) выдаются 6 наименований жур- налов и сборников, каждое из них является активной ссылкой, при переходе по которой выдается список всех публикаций из данного журнала (сборника), имеющихся в системе.

Если в запросе (рис. 3) в раскрывающемся списке показывать вместо «журналы/сборники» выбрать «публикации», система отобразит список статей сотрудников отдела ОИРС МСЦ, в которых даны ссылки на гранты РФФИ. В данном случае таких статей оказывается 10, они выдаются в виде списка (рис. 4).

Список найденных в результате выполнения поискового запроса публикаций содержит их библиографические описания и дополнительную информацию, включающую DOI публикации, номер государственного задания, в рамках которого выполнена работа, и сведения о грантах, выделенных на отраженные в статье исследования.

В описаниях публикаций объекты «авторы» и названия журналов (сборников) яв- ляются активными ссылками. Ссылка в названии источника (журнала, сборника) позволяет получить список всех статей, зарегистрированных в системе и опубликованных в данном источнике. Название публикации будет активной ссылкой в том случае, если метаданные публикации содержат адрес ее полного текста. Переход по ссылке на фамилии автора обеспечит показ информации о соответствующей персоне (рис. 5).

Система показывает пользователю все эквивалентные записи для данной персоны, а также ее идентификаторы в системах ORCID, РИНЦ, Scopus, WoS. Выдаются названия всех организаций персоны, которые были зарегистрированы в системе вместе с ее публикациями и докладами. Далее система указывает общее количество публикаций данной персоны, зарегистрирован- ных в системе, и показывает их описания (рис. 5). Если у персоны указаны несколько организаций, их названия являются активными ссылками. Переход по ссылке выбранной организации приведет к показу публикаций данной персоны, в которых в качестве аффилиации автора указана данная организация.

Описания найденных в результате выполнения поискового запроса докладов содержат авторов доклада, его название, описание мероприятия, на котором сделан доклад (рис. 6).

В описании доклада фамилия докладчика выделяется жирным шрифтом. Название доклада будет являться активной ссылкой в том случае, если метаданные доклада содержат адрес на его презентацию или видеозапись. Ссылка от названия мероприятия обеспечивает переход на сайт мероприятия. Фамилии авторов представляют собой активные ссылки, переход по которым обеспечивает выдачу всех докладов данного автора, зарегистрированных в системе.

Система обеспечивает возможность вы- грузки необходимых пользователю описаний публикаций и докладов. Для выгрузки записей публикаций (докладов) пользователь от- мечает нужные ему записи и выбирает фор- мат выгрузки: текст, формат CSV, все данные.

При выборе формата выгрузки «текст» записи публикаций будут выданы в виде биб- лиографических описаний стандартного вида и могут быть использованы для внесения в список пристатейной библиографии путем простого копирования. В случае выбора формата CSV данные публикаций (докладов) будут загружены в Excel-таблицу, которую пользователь может скачать на свой компьютер. Наконец, формат «все данные» дает возможность выгрузки полной информации о зарегистрированных докладах и публикациях. На рисунке 7 приведен пример выгрузки полной информации о публикации.

Помимо элементов библиографического описания, пользователю предоставляются следующие данные: вид публикации, язык публикации, ISSN (ISBN) источника, DOI, номера грантов, государственного задания, адрес полного текста. Кроме того, у каждого автора указывается его аффилиация для данной публикации.

Заключение

Представленная автоматизированная система регистрации результатов интеллектуальной деятельности ученых создана на основе технологии Microsoft ASP.NET 4 на платформе Microsoft .NET Framework в среде разработки Microsoft Visual Studio 2019 с ис- пользованием языка программирования C#.  В настоящее время система функционирует  в технологическом режиме в МСЦ РАН.  По состоянию на май 2021 года в ней зарегистрированы 335 персон из 51 организации; 791 статья, опубликованная в 355 изданиях; 54 доклада, сделанные на 31 мероприятии  в 2018–2021 гг.

Работа выполнена в МСЦ РАН – филиале ФГУ ФНЦ НИИСИ РАН в рамках государственного задания № 0580-2021-0014.

Литература

1.    Бескаравайная Е.В., Довбня Е.В., Захарова С.С. Проблемно-ориентированные коллекции. Формирование и анализ на примере базы данных трудов сотрудников Института биофизики клетки // Библиография. 2008. № 4. С. 30–35.

2.    Захарова С.С., Гуреева Ю.А. Научные публикации: от картотеки трудов до библиограических профилей // Библиосфера. 2017. № 2. С. 85–89. DOI: 10.20913/1815-3186-2017-2-85-89.

3.    Левченко О.И., Соловьев А.В. Формирование базы данных публикаций сотрудников Института физики твердого тела РАН // Информационное обеспечение науки: новые технологии. 2015.  С. 215–221.

4.    Баженов С.Р., Данилин М.В., Рогозникова О.А. Интеграция базы данных публикаций организации с индексами научного цитирования: реализация средствами САБ ИРБИС-64 // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: матер. Междунар. конф. 2015. C. 10–13.

5.    Мазов Н.А., Гуреев В.Н. Библиографическая база данных трудов сотрудников организации: цели, функции, сфера использования в наукометрии // Вестн. Дальневосточной государственной научной библиотеки. 2016. № 2. С. 84–87.

6.    Ковязина Е.В. БД трудов сотрудников как средство учета и продвижения научных публикаций // Тр. ГПНТБ СО РАН. 2017. № 12-2. С. 336–343.

7.    Панкратов И.А., Ратушный А.В. Проектирование информационной системы для хранения информации о научных публикациях // Вестн. молодежной науки России. 2019. № 4. 31 с.

8.    ИСТИНА (руководство пользователя). URL: https://docs.istina.msu.ru/getting_started/main. html (дата обращения: 29.06.2021).

9.    База данных публикаций ИФТТ. URL: http://www.issp.ac.ru/libcatm/publications_m.php (дата обращения: 29.06.2021).

10. Публикации сотрудников УлГУ. URL: https://www.ulsu.ru/ru/page/page_1777/ (дата обращения: 29.06.2021).

11. Публикации сотрудников МИАН. URL: http://www.mi-ras.ru/index.php?c=mianpubs&l=0&jrnfilters[]=jhep (дата обращения: 29.06.2021).

12. Электронная библиотека Института Европы РАН. Электронная библиотека научных публикаций сотрудников Института Европы РАН. URL: http://www.ieras-library.ru/a-z.htm (дата обращения: 29.06.2021).

13. Власова С.А. Автоматизированная система поддержки корпоративной базы данных научных публикаций // Программные продукты, системы и алгоритмы. 2018. № 2. С. 42–46. URL: http:// swsys-web.ru/ru/automated-system-for-supporting-the-corporate-database-of-scientific-publications.html (дата обращения: 29.06.2021). DOI: 10.15827/2311-6749.18.2.6.

14. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees’ intellectual activity. Proc. XXII Conf. SSI, 2020, vol. 2784, pp. 283–294. URL: http://ceur-ws. org/Vol-2784/rpaper23.pdf (дата обращения: 29.06.2021).

15. Власова С.А., Каленов Н.Е. Информационная система регистрации результатов интеллектуальной деятельности сотрудников научного учреждения // Электронные библиотеки. 2021. Т. 24.  № 2. С. 218–237. DOI: 10.26907/1562-5419-2021-24-2-218-237.

References

1. Beskaravaynaya E.V., Dovbnya E.V., Zakharova S.S. Problem-oriented collections. Formation and analysis on the example of a database of works of the Institute of Cell Biophysics’s employees. Bibliografiya, 2008, no. 4, pp. 30–36 (in Russ.).
2. Zakharova S.S., Gureeva Yu.A. Scientific publications: from a library card index to bibliographic profiles. Bibliosphere, 2017, no. 2, pp. 85–89 (in Russ.). DOI: 10.20913/1815-3186-2017-2-85-89.
3. Levchenko O.I., Solovyev A.V. Formation of a database of publications of employees of the Institute of Solid State Physics of the Russian Academy of Sciences. Science Information Support: New Technologies, 2015, pp. 215–221 (in Russ.).
4. Bazhenov S.R., Danilin M.V., Rogoznikova O.A. Integrating database of organization publications with scientific citation indices with IRBIS64 ALIS functionality. Proc. Int. Conf. Libraries and Information Resources in the Modern World of Science, Culture, Education and Business, 2015, pp. 10–13 (in Russ.).
5. Mazov N.A., Gureev V.N. Bibliographic database of publications of organization staff: aims, functions, and sphere of application in scientometrics. Bull. of the Far Eastern State Scientific Library, 2016, no. 2, pp. 84–87 (in Russ.).
6. Kovyazina E.V. Databases of employees' works as a means of recording and promoting scientific publications. Proc. of SPSTL SB RAS, 2017, no. 12-2, pp. 336–343 (in Russ.).
7. Pankratov I.A., Ratushny A.V. Design of information system for storing data about scientific publications. Youth Science J., 2019, no 4, pp. 31. Available at: https://07992ba4-dcc8-4e97-a627-2ff245129607.filesusr.com/ugd/96814c_397baed1d78e48b2987509555e04f218.pdf (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
8. ISTINA (User Guide). Available at: https://docs.istina.msu.ru/getting_started/main.html (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
9. Database of ISSP Publications. Available at: http://www.issp.ac.ru/libcatm/publications_m.php (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
10. Publications of UlSU Employees. Available at: https://www.ulsu.ru/ru/page/page_1777/ (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
11. Publications of the Steklov Mathematical Institute Employees. Available at: http://www.mi-ras.ru/index.php?c=mianpubs&l=0&jrnfilters[]=jhep (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
12. The Electronic Library of the RAS Institute of Europe. Electronic Library of Scientific Publications of the Employees of the RAS Institute of Europe. Available at: http://www.ieras-library.ru/a-z.htm (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
13. Vlasova S.A. An automated support system for a corporate scientific publications database. Software J.: Theory and Applications, 2018, no. 2, pp. 42–46. Available at: http://swsys-web.ru/ru/automated-system-for-supporting-the-corporate-database-of-scientific-publications.html (accessed June 29, 2021) (in Russ.). DOI: 10.15827/2311-6749.18.2.6.
14. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees’ intellectual activity. Proc. XXII Conf. SSI, 2020, vol. 2784, pp. 283–294. Available at: http://ceur-ws.org/Vol-2784/rpaper23.pdf (accessed June 29, 2021).
15. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees’ intellectual activity. Russian Digital Libraries J., 2021, vol. 24, no. 2, pp. 218–237. DOI: 10.26907/1562-5419-2021-24-2-218-237 (in Russ.).